Деятельность бухгалтера ТСЖ

Учет основных средств ТСЖ

К основным средствам ТСЖ относят недвижимость, оборудование, транспорт, хозяйственный инвентарь, измерительные приборы и другие материальные ценности, согласно ФСБУ 6/2020 и учетной политике товарищества. Для того чтобы обеспечить контроль за имуществом ТСЖ, оно должно быть учтено бухгалтерией подробнейшим образом. 

Бухгалтерский учет в ТСЖ ведется с применением стандартного плана счетов. Учет взносов ведется на счете 86, а поступления от коммерческой деятельности – на 91.

Основные средства ТСЖ в бухгалтерском учете могут контролироваться как внутренними силами самого ТСЖ, так и с привлечением внешних бухгалтеров. К примеру, штатный бухгалтер обеспечивает контроль и учет основных средств, ведение документации и составление отчетности. В то же время аутсорсинговые специалисты могут предоставлять услуги по аудиту и проверке финансовой деятельности ТСЖ.

Ведение бухгалтерского учета позволяет оценить эффективность коммерческой деятельности и принять меры по ее оптимизации.

Судебная деятельность

Помимо ведения учета, в задачи бухгалтера входит отслеживание своевременного поступления взносов и своевременное предоставление информации для  подачи исковых заявлений в суд на неплательщиков, добиваясь взыскания долгов. 

Кроме того, предметом исков и заявлений в судебные органы может быть имущество ТСЖ, поврежденное или испорченное.
На основании решения заседания, суд может обязать должника выплатить долг, включая пеню и издержки на судопроизводство, или возместить ущерб, нанесенный имуществу ТСЖ.

Выбирая аутсорсинговую компанию, примите во внимание, что в компании “ФИН КОММ” в штате имеется юрист, имеющий за плечами большой опыт ведения подобных дел. 

Может ли ТСЖ заниматься предпринимательством

Коммерческая деятельность ТСЖ позволяет обеспечить его финансовую устойчивость. Но дозволено ли законом предпринимательство? 

Статья 24, пункт 2 Гражданского кодекса разрешает некоммерческим организациям оказывать определенные платные услуги, так как это служит достижению целей, ради которых они созданы. А основная цель ТСЖ заключается в содержании и ремонте имущества, а также в обеспечении собственников жилья благосостоянием и комфортом.

Иными словами, ТСЖ имеет право оказывать платные услуги, деньги от которых должны использоваться для благоустройства территории товарищества или ремонта общего имущества. Однако суммы должны быть обоснованы и соответствовать правилам, установленным решением Общего собрания собственников.

За своевременную и корректную организацию учета, а также разделение уставной и коммерческой деятельности на разные счета, несет ответственность бухгалтер, штатный либо внешний.

Ошибки, которые часто допускаются при ведении бухгалтерии ТСЖ

• Одной из основных ошибок является неправильное оформление первичной документации. Часто бухгалтеры не придают ей должного значения или допускают неточности при составлении счетов, договоров или других документов. Это ведет к неправильному расчёту налогов, штрафам со стороны налоговой инспекции и проблемам с контролирующими органами.

• Вторая распространенная ошибка – неправильная классификация расходов. Часто бухгалтеры не знают, как верно отнести расходы к тому или иному разделу сметы, что впоследствии вызывает ошибки в составлении отчетной сметы, искажение информации.

• Еще одной ошибкой является неправильное начисление заработной платы. Отсутствие своевременного учета всех выплат и удержаний на фоне постоянных изменений в законодательстве создает проблемы как работодателю, так и работнику. 

• Одной из наиболее серьезных ошибок является неправильное заполнение налоговых деклараций. При отсутствии полного понимания требований налогового законодательства и неправильном заполнении декларации можно получить штрафы от налоговых органов.

Таким образом, можно заключить, что основными ошибками в бухгалтерии и налоговом учете ТСЖ являются неправильное оформление первичной документации, неправильная классификация расходов, неправильное начисление заработной платы, неправильное заполнение налоговых деклараций. 

Существует два пути избежать этих ошибок: 

• постоянное обучение штатных бухгалтеров; 
• передача ведения бухучета аутсорсинговым компаниям.

Мы рекомендуем обратиться в ООО “ФИН КОММ”. Наши специалисты имеют большой опыт ведения бухгалтерии в организациях различных форм собственности, включая СНТ, ТСЖ и другие. Они постоянно проходят обучение и применяют полученные знания на практике. Компания внимательно отслеживает обновления в финансовом законодательстве РФ и ведет работу в соответствии с новыми законами.

Например, помимо вышеуказанных ошибок, во время аудита деятельности ТСЖ мы находим и корректируем такие нюансы, как:

• Разделение учетов уставной и коммерческой деятельности.
• Учет расходов, не предусмотренных сметой.
• Учет основных средств, приобретенных за счет взносов.
• Обособленный учет целевых взносов.
• Выбор и переход на оптимальную систему  налогообложения.
• Правки учета коммунальных платежей и многое другое.

Свяжитесь со специалистом на странице контактов удобным для вас способом и получите консультацию.